Subcarpati Trail Run by Night este o competitie sportiva de alergare de tip trail running in aer liber organizata de Asociatia Club Sportiv EchipMont.
Competitia are o singura proba de concurs: Traseu STR by Night 9km cu 250m elevatie
Startul şi Sosirea vor fi in localitatea Cocorastii Mislii in data de 2 Noiembrie 2024, de la Baza Sportiva “Stejarul” Cocorastii Mislii.
Traseul de concurs se desfasoara pe drumuri publice, drumuri forestiere, poteci ciobanești, poteci nemarcate şi vor fi semnalizate corespunzator de catre organizatori, voluntari, arbitri (elemente reflectorizante, banda plastic, sageti, spray colorat, etc.), vom avea de parcurs portiuni scurte neamenajate, pante cu inclinare mare și zone accidentate.
Segmente din traseu trec prin pajiști, zone impadurite, vai, iar toate acestea necesita din partea participantului, experienta și cunostiinte speciale, cum ar fi:
- orice participant sa aiba experienta generala despre munte, chiar daca zona nu prezinta altitudine mare (punctul maxim al traseului este de 500m),
- traseul prezinta dificultati in abordare și pot aparea conditii meteo deosebite: ploaie, vant puternic, in aceste conditii traseul devine destul de tehnic;
- sa aiba abilitatea sa parcurga in siguranta un traseu in alergare prin zone impadurite si drumuri forestiere;
- sa fie indeajuns de experimentat in alergare trailrunning;
- sa aiba un bun simt al directiei in teren chiar și in conditii de vreme rea și vizibilitate redusa;
- orice participant sa dea dovada de fair play și colegialitate și sa actioneze in consecinta atunci cand situatia o cere;
- orice participant trebuie sa cunoasca regulile de comportament in caz de pericol (zona nu este acoperita in totalitate de salvatori, asistenta medicala va stationa in zona Start/Sosire);
- trebuie sa știe și sa aiba o atitudine care sa tina cont de faptul ca oricat de multe masuri de siguranta ar lua organizatorii, nu sunt și nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competitiei, mediul și conditiile in care se desfașoara aceasta;
- sa știe și sa tina cont de faptul ca nici un premiu nu este mai presus de sanatatea și de viata lui sau a altor participanti și sa actioneze in consecinta atunci cand simte sau observa un pericol.
Subcarpati Trail Run este o competitie de alergare Trail-running in aer liber, contracronometru, individuala. Evenimentul va avea loc cu prezenta spectatorilor respectand toate masurile de siguranta și protectie individuala.
1. TRASEU
Descriere Traseu STR by Night – 9km cu 250 m elevatie
Traseul STR by Night de 9 km si aproximativ 250 m diferența de nivel începe de la Baza Sportivă Cocorăștii Mislii, locul de start al Supcarpaților Trail Run, cu o ușoară urcare pe plaiul Goruna. În fața noastră se întinde pădurea Goruna și stejarii falnici, simbolul competiției noastre.
După aproximativ 1.5 kilometri, ne îndreptăm spre stânga prin pădure, coborând ușor, până când ajungem pe DC133, unde virăm la dreapta pentru încă 500 de metri.
La kilometrul 2, facem dreapta, părăsind DC133, și începem să urcăm pe drumul forestier de-a lungul culmii Chichira, marcat cu puncte albastre. Aici începe o urcare care se întinde pe o distanță de 2,3 kilometri, unde câștigăm aproximativ 165 de metri în altitudine.
După ce ajungem pe culme, ne bucurăm de pădurea de foioase din fața noastră și începem coborârea, urmând în continuare marcajul cu puncte albastre.
La aproximativ 4.5 kilometri, ajungem din nou pe drumul principal DC133 și apoi traseul face o viraj la stânga. Traseul continuă pe drumul forestier principal aproximativ 3 kilometri, apoi cotim la stânga prin pădure, pe unde am coborat la inceputul traseului in DC133.
De aici, mai avem puțin până la final, traseul nostru urmând drumul de izlaz, de unde vom vedea în vale, pe drumul flancat de stejari seculari, linia de sosire unde ne așteaptă o binemeritată odihnă și medalia de finisher a Subcarpați Trail Run by Night.
2.CATEGORII si PREMII
2.1. Probele de concurs mentionate se adreseaza celor care au implinit varsta de 18 ani pana la data de 1 Noiembrie 2024 și sunt apti medical pentru acest tip de efort.
2.2. Fiecare participant, indiferent de modul de inscriere, trebuie sa semneze la preluarea numarului de concurs, pe langa tabelul de participare, preluarea pachetului de concurs o declaratie de responsabilitate, protectia datelor personale prin care declara ca a fost informat asupra regulamentului, a luat la cunoştinta, intelege şi işi asuma riscurile medicale, juridice şi de alta natura ale participarii la Subcarpati Trail Run by Night in calitatea ei de competitie sportiva.
Toate declaratiile se vor completa la ridicarea pachetului de participare și a numarului de concurs.
Neprezentarea unui act de identitate al participantului la validarea inscrierii la fata locului nu va permite participarea la concurs.
Organizatorul işi rezerva dreptul de a refuza luarea startului sau continuarea cursei pentru persoanele pe care nu le considera apte, persoane in stare de ebrietate sau aflate sub influenta drogurilor sau a altor substante psihoactive, stare de sanatate alterata vizibil și semnificativ, epuizare fizica sau psihica, echipament total inadecvat.
2.3. La Subcarpati Trail Run by Night este doar categoria OPEN Feminin, respectov OPEN Masculin, pentru traseul propus.
2.4 Se vor premia primele 3 locuri pentru fiecare categorie OPEN
3. INSCRIEREA IN CONCURS
3.1. Pentru inscrierea online se va utiliza formularul afisat in platforma partenerilor nostri de la Register 42km. Validarea inscrierilor va avea loc in 2 Noiembrie 2024
3.2. Taxa de inscriere pentru proba de concurs propusa la Subcarpati Trail Run by Night este urmatoarea:
150 lei (10 Septembrie -31 Octombrie 2024);
3.3 Modalitati de plata a taxei de inscriere:
Plata se va efectua in contul urmator: Asociatia Club Sportiv EchipMont, CIF: 44267442, cont IBAN: RO95 BTRL RONC RT05 8731 1801, deschis la Banca Transilvania – Mentiune plata: Nume/Prenume, taxa concurs: STR by Night;
Plata cu cardul la sectiunea inscriere sau Modalitati de Plata.
Plata se va face la valoarea taxei de concurs valabila in ziua transferului bancar.
3.4 Se va anunta ulterior daca se pot face inscrieri la fata locului, in functie de locurile dipsonibile.
3.5 Schimbarea probei de concurs: Nu este cazul avand in vedere ca este doar o singura proba de concurs.
3.6. In schimbul taxa de participare, concurentul de la STR by Night va primi kit-ul concursului ce include:
- Numar concurs
- Medalie finisher
- Buff /Bandana
- Gel energizant
- Voucher discount EchipMont.ro
- Voucher discount Subcarpati Trail Run editia 6
- Mancare dupa cursa
- Bere dupa cursa
- Asistenta medicala
- Alte produse specific alergatorilor in functie de darnicia sponsorilor
3.7. Anularea inscrierii si participarii
Dupa efectuarea inscrierii, daca in termen de 3 zile de la inscriere sau in 24 de ore de la primirea notificarii de “Plata Intarziata” nu se efectueaza plata , inscrierea se anuleaza.
Daca dintr-un motiv intemeiat persoana inscrisa online doreşte sa işi anuleze inscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa contact@subcarpatitrailrun.ro
In cazul retragerii inscrierii, TAXA DE PARTICIPARE SE RETURNEAZA IN CUANTUM DE 50% DIN VALOARE sau locul poate fi cedat unui alt concurent. Ii incurajam pe cei care nu mai pot concura sa transfere taxa altei persoane şi sa anunte organizatorul printr-un email trimis la adresa contact@subcarpatitrailrun.ro pana in data de 1 Noiembrie 2024.
3.8. In caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv sau in cazul anularii competitiei provocate de o situatie de forta majora sau de motive care nu depind de organizator, TAXA DE PARTICIPARE NU SE RESTITUIE.
4. ECHIPAMENT
4.1. Echipament obligatoriu:
- incaltaminte adecvata tip trailrunning
- frontala sau lanterna de cap
numar concurs la vedere (asigurat de organizatori). - fiecare concurent trebuie sa aiba recipientul propriu unde i se va pune apa si/sau bauturi specifice alergatorilor
4.2. Echipament recomandat: telefon incarcat, bete treking, fluier, folie supravietuire.
4.3. In functie de prognoza meteo, echipamentul obligatoriu se poate modifica (prin renuntare sau adaugare) iar acest lucru va fi anuntat in avans si/sau la ședinta tehnica de catre organizator
5. NUMAR DE CONCURS
5.1. Numarul de concurs și pachetul de participare vor fi primite in momentul validarii inscrierii (locatia Baza Sportiva “Stejarul” Cocorastii Mislii), dupa ce participantul a completat și semnat toate declaratiile și a platit contravaloarea taxei de inscriere.
5.2. Numarul de concurs trebuie purtat vizibil pe toata durata cursei.
5.3. Numarul nu trebuie sa fie taiat sau modificat sub nici o forma. Nerespectarea acestui lucru atrage descalificarea.
5.4. Numarul de concurs tine loc și de acreditare, acesta transmite fiecarui posesor anumite drepturi dupa cursa (inclusiv ridicarea de alimente).
6. VALIDARE / SEDINTA TEHNICA
6.1. Validarea inscrierilor va avea loc in 2 Noiembrie 2024
6.2. Ședinta tehnica va avea loc in 2 Noiembrie 2024 inainte de startul STR by Night, unde se vor transmite noutati și modificari aparute (daca este cazul)
6.3. Secretariatul concursului se va afla la in zona Start/Sosire, anume Baza Sportiva “Stejarul” Cocorastii Mislii.
7. CRONOMETRAJ
7.1 Cronometrajul se va face la secunda, iar in functie de situatia pandemica din ziua concursului, startul se va da diferentiat sau in grup.
8. PROGRAMUL
Sambata 2 Noiembrie 2024
14.00 – 17.00 Ridicare Kituri pentru STR by Night
17.00 – 17.20 Sedinta Tehnica si Incalzire
17.30 – Start STR by Night
20.30 – Premiere STR by Night
9. PUNCTE DE CONTROL/ REVITALIZARE/ HIDRATARE
9.1. Pe traseu sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participantii care nu trec printr-un punct de control, indiferent de motiv, vor fi descalificati. Numarul de concurs al fiecarui competitor poate fi notat in ordinea sosirii la fiecare punct de control.
9.2. Traseul de concurs descris la sectiunea Traseu va avea un punct de hidratare, ce vor fi comunicate ulterior pe canalele de comunicare aferente: site, pagina Facebook, etc.
10. TIMPI LIMITA
10.1. Cursa vor avea timp limita dupa cum urmeaza:
STR by Night – 3 ore
10.2. Orice modificare a timpilor limita, timpilor limita itermediari sau locului de monitorizare a acestora va fi anuntata ulterior pe site, pagina de Facebook sau inainte de plecarea in cursa.
10.3. Participantii trebuie sa treaca prin aceste puncte pana la orele fixate, altfel, pentru propria lor siguranta, vor fi opriti și indrumati sa se retraga spre zone sigure.
10.4. Participantii care nu se incadreaza in timpii limita sunt obligati sa predea numarul de concurs arbitrilor / personalului din punctul de control la care a fost stabilit timpul limita.
11. SOSIREA
Linia de sosire este comuna cu cea de start, fiind amplasata la Baza Sportiva “Stejarul” Cocorastii Mislii
12. OPRIREA / RETRAGEREA DIN CURSA:
12.1. Organizatorul iși rezerva dreptul de a opri un participant daca s-a accidentat dupa start iar starea nu-i mai permite sa continue cursa sau in cazuri exceptionale.
12.2. Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv, este obligat sa anunte organizatorul la unul din urmatoarele locuri: start, punctele de control, sosire sau sunand la numarul de urgenta care va fi anuntat la ședinta tehnica și notat pe numarul de concurs.
12.3. Neanuntarea retragerii din cursa duce la o operatiune de cautare și salvare pe cheltuiala participantului implicat.
12.4. Retragerea va fi confirmata prin semnatura pe foaia de arbitraj.
12.5. Orice participant care se retrage din cursa va fi ajutat sa aleaga cea mai buna varianta de retragere, dar este responsabil pentru: transportul propriu, ruta pe care o va folosi și actiunile ulterioare momentului și locului retragerii. Exceptie fac cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.
13. CONSERVAREA NATURII
13.1 Subcarpati Trail Run se desfașoara in aria uneia dintre cele mai frumoase paduri de stejari si goruni seculari din Subcarpatii Prahoveni si ai Romaniei. Simbolul competitiei este Gorunul atestat 1490.
13.2 asarea sau aruncarea de resturi, ambalaje, echipament pe trasee și/sau distrugerea deliberata a mediului inconjurator va atrage dupa sine DESCALIFICAREA.
14.SUPORTERI / AJUTOR
14.1. Editia din 2023 a Subcarpati Trail Run by Night se va desfasura cu prezenta spectatori.
14.2 Fiecare concurent va alerga individual fara ajutor pe traseu din parte altor persoane (carat echipament, purtat numarul de concurs, etc.).
Concurentii pot primii ajutor sau indicatii din partea altor persoane, doar in punctele de alimentare.
15. ALTE REGULI
15.1. Traseul de concurs nu este inchis altor participanti la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turiști, animale și altii). Acest fapt atrage asupra participantilor obligatia de a respecta regulile de conduita in trafic impuse de lege. Orice accident provocat și/sau in care au fost implicati participanti la Subcarpati Trail Run, survenit in timpul desfașurarii acestuia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduita in trafic impuse de lege, va fi in responsabilitatea celor implicati in accident.
15.2. Fiecare competitor are obligatia sa urmeze traseul oficial, sa respecte indicatiile arbitrilor, sa nu foloseasca scurtaturi sau alte avantaje similare.
15.3. Orice competitor trebuie sa dea dovada de fair-play și sa permita unui concurent mai rapid sa treaca in fata sa fara a-l obstructiona, sa acorde asistenta unui competitor aflat in dificultate și care ii solicita aceasta.
15.4. Traseele sunt neamenajate și neprotejate de aceea exista un risc de ranire și/sau deces din pericolele obișnuite pentru competitiile outdoor. Acestea includ și nu se rezuma doar la: coliziuni cu autovehicule, cu alte vehicule, pietre, copaci, oameni, alte obiecte, caderi, alunecari, rani provocate de caldura, insolatie, deshidratare, arsuri, caderi de pietre, pamant, grindina, viituri, furtuni, fulgere, animale, incendii, efort fizic.
15.5. Organizatorii nu işi asuma responsabilitatea pentru nici un fel de accident sau prejudiciu aparut ca urmare a participarii la Subcarpati Trail Run şi işi rezerva dreptul de a modifica sau ajusta traseul de concurs in functie de conditiile meteo, starea terenului sau chiar de a opri cursa in cazuri exceptionale. Orice modificare a traseului va fi semnalizata corespunzator (ca de altfel intregul traseu) şi comunicata concurentilor cel mai tarziu la ședinta tehnica din preziua concursului.
16. PENALIZARI
16.1. Penalizare 15 minute: lipsa unui articol din echipamentul obligatoriu (penalizarea se aplica pentru fiecare obiect).
16.2. Penalizare 30 minute: primirea de asistenta din exterior in afara zonelor amenajate.
16.3. Descalificare:
– nerespectarea regulilor competitiei.
– dopingul.
– scurtarea traseului.
– modificarea numarului de concurs.
– lasarea/aruncarea de resturi, ambalaje, echipament pe trasee și/sau distrugerea deliberata a mediului inconjurator.
– lipsa de fair-play fata de participanti, oficiali, etc.
17. CONTESTATII
17.1. Orice participant poate face contestatie impotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau impotriva deciziei oficialilor.
17.2. Contestatia scrisa impreuna cu o taxa de 100 lei se va depune la secretariatul concursului in maxim 15 minute de la afișarea rezultatelor provizorii. Rezolvarea contestatiilor se va face in urmatoarele 60 de minute.
17.3. Taxa va fi inapoiata petentului, daca contestatia va fi acceptata.
17.4. Oficialii/Comitetul Director vor analiza orice fel de proba (video, inregistrari de pe aplicatii, foto, etc.) in termen de 72 ore dupa terminarea competitiei și va lua masuri pana la descalificarea concurentului sau concurentilor care nu au respectat Regulamentul Competitiei.
18. PREMIEREA:
Se va face in functie de sosirea concurentilor, ora va fi anuntata la program.
18.1. Toti concurentii care finalizeaza proba de concurs, cu respectarea timpilor limita mentionati in Regulament , vor intra in posesia medaliei Subcarpati Trail Run by Night și a diplomei de participare online.
18.2. Premii Subcarpati Trail Run by Night
Se vor acorda premii in produse și/sau obiecte pentru locurile 1, 2, 3 pentru castigatorii OPEN Feminin/Masculin
Prin inscriere, plata și participare fiecare concurent confirma ca a citit inteles și acceptat conditiile prezentului regulament iși asuma riscurile care decurg din participarea la SUBCARPATI Trial Run by Night și sunt responsabili pentru propriile actiuni care ar trebui sa tina cont de circumstante relevante ca: schimbarea vremii, trafic, conditii meteo, zona in care se afla, echipament,etc.
Concurentii care fac parte din profesiile juridice Magistrați (procurori, judecători) clasati in primele 3 locuri la o categorie de premiere vor fi premiati doar cu diploma si cupa, indiferent daca acea categorie are prevazute şi premii. Acestia vor trebui sa anunte la premiere acest lucru, inainte de inmanarea premiilor.